L’esperienza dimostra che una delle cause principali dei ritardi, degli incrementi di costo, della insoddisfazione e soprattutto dei rischi latenti nei processi di cambiamento del Sistema di Informazioni del Personale sta in una esecuzione imprecisa della operazione di Migrazione degli Archivi. 

M.A.Q.C. 3 è la metodologia sperimentata di Management & Servizi Innovativi che permette di gestire questa fondamentale operazione in modo estremamente professionale.

M.A.Q.C. 3 permette di ottenere:

1 la documentazione completa di ogni singola operazione intrapresa
2 la verifica di integrità dei dati
3 il coinvolgimento attivo delle risorse dell’Ufficio Amministrazione del Personale e la loro formazione
4 la Certificazione della Qualità dei risultati del processo

Ogni processo di cambiamento del Sistema di Informazioni del Personale richiede interventi precisi e attenti in ognuno dei molteplici passi che lo compongono: dalla definizione delle esigenze da soddisfare alla scelta della soluzione del fornitore, dalla analisi e implementazione delle personalizzazioni necessarie alla realizzazione della documentazione tecnica e operativa, dai test sulla correttezza e adeguatezza dei risultati alla formazione degli utenti.

Ma alla base di tutto questo c'è l'operazione fondamentale di Migrazione degli Archivi ovvero, il trasferimento delle informazioni gestite dal sistema precedente attraverso:

1 Diverse strutture della base di dati
2 Diverse etichettature delle informazioni
3 Diverse codifiche
4 Diverse informazioni gestite in modalità tabellare e diverse le logiche di collegamento  tra esse e le  informazioni individuali
5 Diverse assunzioni automatiche e le opzioni di default
6 Diverse logiche di storicizzazione
7 Diverse esigenze che hanno condotto al disegno delle due basi di dati